KLAUZULA INFORMACYJNA 

OBSŁUGA BHP I P.POŻ

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanego dalej jako RODO informujemy, że:

1. AdministratoremPani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe „DRWAL” BHP i P.POŻz siedzibąw Lipnie (87-600), ul. 3 Maja 1F lok. 19-20, NIP 893 103 88 94,  tel. 606 616 537, adres e-mail: biuro@drwalbhp.pl
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych adres e-mail: info@panodrodo.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. realizacja usług w zakresie BHP i p.poż.

• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),

1. przeprowadzanie szkoleń oraz sporządzanie dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową

• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów prawa, m.in. Kodeksu pracy i przepisów szczególnych).

1. kontakt w sprawach organizacyjnych i administracyjnych dotyczących współpracy

• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

1. prowadzenie działań marketingowych i informacyjnych dotyczących oferty Administratora (np. wysyłka newsletterów, ofert specjalnych).

• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).

1. tworzenie i przechowywanie dokumentacji powypadkowej.

• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. b RODO – przetwarzanie szczególnych kategorii danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw Administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, na podstawie przepisów Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych.

Zakres danych przetwarzanych w dokumentacji powypadkowej:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL).
• Dane medyczne (orzeczenia lekarskie, opisy obrażeń, wyniki badań diagnostycznych związanych z wypadkiem).
• Okoliczności i przebieg zdarzenia.
• Dane kontaktowe i dane świadków zdarzenia.

1. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak:

1. dostawcy usług IT i hostingu,
2. podmioty publiczne uprawnione do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa (np. PIP, organy kontrolne),
3. firmy współpracujące w zakresie realizacji usług BHP i p.poż.
4. biura rachunkowe.

Przekazywanie danych odbywa się na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
2. sprostowania danych (art. 16 RODO),
3. usunięcia danych, „prawo do bycia zapomnianym”, (art. 17 RODO) – w przypadkach, gdy przepisy na to pozwalają,
4. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
5. przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)– w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
7. wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO),
8. wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO) tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Podane przez Panią/Pana dane będą przechowywane:

1. przez okres realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. przechowywanie dokumentacji szkoleniowej i dokumentacji powypadkowej – najczęściej 10 lat).
2. przez czas wymagany przepisami prawa (np. w zakresie przechowywania dokumentacji podatkowej),
3. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
4. w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

1. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.